Notulen Ingelaste ALV Webton 13 juni 2019

Agenda:

• Algemene informatieverstrekking
• Invulling bestuur / personele zaken
• Financien: contributieverhoging per seizoen 2019/2020
• Ons tenue en sponsoring daarbij
• Stand van zaken vereniging
• Rondvraag

De vergadering wordt geopend door voorzitter Tijmen Heil. Er wordt een korte toelichting gegeven waarom deze extra algemene ledenvergadering is belegd. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld.

Algemene informatieverstrekking

Er wordt stilgestaan bij de resultaten van het afgelopen seizoen.

Invulling bestuur / personele zaken

Per stemming, waarbij er 12 voor, 1 tegen hebben gestemd en er 2 onthoudingen waren, is het bestuurslidmaatschap van een van de bestuursleden beëindigd.

Als tweede onderdeel van het punt bestuur / personele zaken geeft Tijmen aan dat Hèla van Rijssen-Klaczynski als secretaris wil aftreden uit het bestuur. Kerensa Veldhuis is bereid gevonden om deze functie over te nemen. De leden stemmen unaniem in met deze bestuurswissel. Saskia Hannenberg is bereid gevonden om de ledenadministratie en het wedstrijdsecretariaat van Kerensa over te nemen.

Financiën: contributieverhoging per seizoen 2019 / 2020

Er wordt een voorstel gedaan om een aantal wijzigingen in de contributie door te voeren. De eerste is de contributie van de A/B/C jeugd. Hierin zit per categorie nu nog verschil. Voorgesteld wordt om deze samen te voegen tot één categorie en hiervoor één hoogte in contributie te hanteren. De hoogte van de contributie wordt dan gelijk aan die van de A-jeugd, namelijk € 200,- bij één keer trainen.
De twee andere voorstellen betreffen de senioren. Het eerste voorstel is om de contributie van de recreanten die competitie spelen te verhogen. De bijdrage voor de Nevobo is voor hun competitie omhoog gegaan. Het nieuwe bedrag wordt dan € 190,-. Het tweede voorstel is om de contributie van meetrainers met een competitie spelend team te verhogen. Hiervan wordt de nieuwe contributie €160,-. De leden stemmen in met de voorgestelde wijzigingen. Per 1 juli 2019 gaan de nieuwe contributiegelden in.

Ons tenue en sponsoring daarbij

De nieuwe shirts zijn binnen en de vormgeving wordt getoond. Er wordt voor de gehele vereniging nieuwe shirts besteld, de kosten hiervoor zijn € 9.000,-. De nieuwe shirts zijn mede besteld omdat er verscheidene teams zijn die nog in shirts lopen van voor de laatste ronde met nieuwe shirts. De bedoeling is dat deze shirts 3 seizoenen meegaan. De afschrijving van de nieuwe shirts kan gedekt worden door € 10,- per jaar extra aan contributie te innen. Alle teams worden alsnog wel gestimuleerd tot het zoeken van sponsoren. De leden wordt voorgesteld om in te stemmen met de extra inning, separaat aan de contributie, van € 10,- om zo een extra buffer op te bouwen voor de aanschaf van nieuwe shirts over 3 jaar.

Stand van zaken vereniging

Als bestuur zien we een afnemend ledenaantal. De hoeveelheid vrijwilligerstaken blijft echter gelijk. Daardoor ligt er een grote hoeveelheid taken bij een beperkt aantal leden. Heren 2 heeft bovengenoemde tendens ook gezien. Zij hebben daarom bij elkaar gezeten en zich de vraag gesteld “wat willen we als vereniging en wie en wat is daarvoor nodig?”. Hun bevindingen presenteren ze woensdag 26 juni waarvoor alle leden apart via de mail worden uitgenodigd.

Rondvraag

Bert geeft aan dat er een toekomstig recreantenteam op handen is en heeft hier een aantal vragen over. Deze worden buiten de ALV om behandeld. Sander doet een oproep voor scheidsrechters in de regio. Er moeten 24 wedstrijden gefloten wordenen hij wil dit niet alleen doen. De Nevobo biedt opleidingen om de juiste codering voor het fluiten te halen. Ondersteuning van Sander is hierbij ook mogelijk. Henri geeft aan dat een aantal spelers van Heren 2 bereid is om dit eventueel verder op te pakken. Gertjan geeft aan dat de nieuwe tenues niet met Stichting Webton besproken zijn. Ook vraagt Gertjan of er al terugkoppeling is geweest met de gemeente over de Themahal. Tijmen geeft aan dat de conclusie van de gemeente is dat de Themahal goed functioneert maar dat er geen geld is om dit verder vorm te geven.

Tijmen sluit de vergadering en nodigt iedereen uit voor een drankje.