Organisatie

Het bestuur

• Deelname aan bestuursvergaderingen;
• Bewaakt de uitvoering van het beleidsplan van de vereniging;
• Overlegt met alle bestuursleden die bij een bepaald onderwerp betrokken zijn;
• Het bestuur sluit zelfstandig of na goedkeuring van de ALV arbeidsovereenkomsten af en zegt ze op;
• Het bestuur is verantwoordelijk voor het onderhouden van contact met de betaalde krachten en voor het voeren van functioneringsgesprekken;
• Is verantwoordelijk voor de informatievoorziening naar de leden, in nauw overleg met de PR & Communicatiecommissie;
• Zoekt opvolgers voor aftredende bestuursleden;
• Begeleidt nieuwe bestuursleden;
• Laat mensen meelopen en draagt zorg voor interne opleidingen;
• Luistert naar vragen van leden en geeft deze door aan het betreffende bestuurslid;
• Onderhoudt contacten met (de coördinator Verenigingen van) de sportbond en met collega functionarissen van andere verenigingen;

Link naar taken FUNCTIONARISSEN

De commissies

Jeugdcommissie

Deze commissie:

• verzorgt de planning van de volleybal technische (en natuurlijk ook sociaal/ emotionele) ontwikkeling van een jeugdlid – vanaf binnenkomst vanuit de mini’s  naar jeugd en met de overstap naar de senioren-lijn.
• is verantwoordelijk voor de teamindeling van de jeugd
• plant op lange termijn de prestatie en breedte lijn jeugd
• onderhoudt contacten met de jeugd-trainers en coaches

LINK NAAR TAKEN FUNCTIONARISSEN

 

Toernooicommissie

Deze commissie verzorgt de verschillende jeugdtoenooien, zoals jaarlijks het Appeltjestoernooi voor de mini’s (CMV) en de (ABC-)jeugd en het Oliebollentoernooi voor (ABC-)jeugdteams die niet mee doen aan het NOJK.
Daarnaast wordt het seniorenmixtoernooi ook georganisatie en inden gewenst is de commissie beschikbaar om andere toernooi te organiseren.

Materiaalcommissie

• Beheert de materialen (kleding, ballen, netten, etc.) die in bezit zijn van de vereniging;
• Koopt materialen in, distribueert materialen binnen de vereniging;
• Beheert leenmaterialen, shirt- en kledingnummers;
• Laat shirts bedrukken;
• Beheert het materialen budget;
• Contacten met de Gemeente Hengelo over het beheer (sleutels) van de sportzalen/hallen.

Heb je vragen over materialen (ballen, shirts, zaalruimte, etc.) meld je dan bij materiaalcommissie@webton-hengelo.nl

Seniorencommissie

Feestcommissie

 

Beachcommissie

Sponsorcommissie

Website

Guido van de Zweerde
webmaster@webton-hengelo.nl

Wedstrijdsecretariaat

Het wedstrijdsecretariaat verzorgt de wedstrijdformulieren van de competitie en geeft wedstrijdwijzigingen door aan de NEVOBO. Als onze club verantwoordelijk is voor de wedstrijdleiding in sporthal Veldwijk (dit wisselen wij af met volleybalvereniging ATC), verzorgt de wedstrijdsecretaris de zogeheten wedstrijdmap. Hierin zitten alle formulieren en ook het teamtakenoverzicht (wie moet wat doen die dag). Heeft jouw team zaalwacht, dan haal je de sleutel van de sporthal op bij Kerensa Veldhuis. De wedstrijdmap ligt al in de sporthal, in de kast die staat in het hok van Webton Hengelo. De sleutels van de sporthal Veldwijk kun je in overleg ophalen bij Kerensa, telefoonnummer 06-51995899. De sleutels breng je na het einde van de zaalwacht weer terug bij Kerensa. Deze mogen door de brievenbus. Afhankelijk van het team dat de wijziging graag wil doorvoeren kan er sprake zijn van twee soorten wijzigingen. In alle gevallen geldt dat wijzigingen die niet binnen de tijden in het Wedstrijdreglement passen of wijzigingen die minder dan tien dagen van tevoren zijn nadat beide verenigingen ingestemd hebben voorgelegd moeten worden aan de Nevobo.

Een uitwedstrijd wijzigen
Wanneer je een uitwedstrijd wilt wijzigen zal dit gevraagd moeten worden aan de tegenstander. Wanneer de tegenstander aan de wijziging mee wil werken kan deze een voorstel voor de datum, tijd en locatie doen. Geef de wijziging vervolgens door aan wedstrijdsecretariaat@webton-hengelo.nl.

Een thuiswedstrijd wijzigen
Wanneer je een thuiswedstrijd wilt wijzigen na aanvang van de competitie moet je altijd de goedkeuring van de tegenstander vragen. Overleg met de aanvoerder van de tegenpartij een nieuwe datum en tijdstip en geef dit door aan wedstrijdsecretariaat@webton-hengelo.nl.
Neem vervolgens de volgende checklist door:

• Neem contact op met de scheidsrechter die de wedstrijd in eerste instantie zou fluiten. Vraag of hij/zij ook op de nieuwe datum kan. Zo niet, regel dan zelf een vervangende scheidsrechter (bij tweede klasse of hoger vraag je dit aan bij scheidsrechters@webton-hengelo.nl). Zorg er dus voor dat de scheidsrechter op de hoogte is!
• Neem contact op met wedstrijdsecretariaat@webton-hengelo.nl voor vervangende zaalruimte indien nodig.
• De volgende mensen moeten dus op de hoogte zijn van je wijziging:
  • Scheidsrechter
  • Je team
  • Je trainer / coach
  • Wedstrijdsecretriaat (wedstrijdsecretariaat@webton-hengelo.nl)
  • Technische commissie (tc-senioren@webton-hengelo.nl)

Wedstrijdsecretariaat Webton Hengelo
Het wedstrijdsecretariaat van de vereniging wordt gerund door:

Voorzitter	Janet van der Woude		wedstrijdsecretariaat@webton-hengelo.nl
Lid	Nyonne Bloem		wedstrijdsecretariaat@webton-hengelo.nl

Scheidsrechters

Scheidsrechterscoördinator is Sander Riezebos.

Technische commissie senioren

Activiteiten en Barcommissie

Overige vrijwilligers